OpenAI Business Hubの使い方は?企業導入前に確認したいポイント

AI・生成AI活用

BUSINESS HUB GUIDE|2026年11月13日確認

「Business Hubが発表されたのは分かった。しかし、自社は利用できるのか」「企業情報を登録するには、どこから手続きを始めればよいのか」。新しい機能を知っても、実際の運用方法まで見えなければ、社内で導入を進めにくいものです。

OpenAI Business Hubは、企業がChatGPT上の自社プロフィールを管理するための仕組みです。利用にあたっては、企業の登録・請求、事業者としての確認、Personaによる本人確認など、複数の段階があります。

本記事では、OpenAI公式ヘルプをもとに登録の基本的な流れを整理し、日本企業が準備したい情報や管理体制を解説します。

この記事の要点
  • Business HubはChatGPTのWeb版サイドバーからアクセスします。
  • 既存プロフィールの請求や新規プロフィール作成には利用条件があります。
  • 請求承認後、情報更新やインサイト利用にはPersonaによる本人確認が必要です。
  • 商品フィードやBusiness Agentは、利用条件に応じて提供されます。
  • 登録前に社内の担当者、管理権限、公開情報を整理しておくことが重要です。

Business Hubを利用する前に確認したいこと

自社が登録対象になっているか

OpenAI公式ヘルプによると、Business Hubで企業情報を請求・登録できるかは、事業者の所在地、業種、利用可能な認証方法などによって異なります。

ChatGPTが利用できる地域の企業であっても、すべての企業が同じ方法で登録できるとは限りません。まずBusiness Hub上で自社を検索し、表示される選択肢を確認してください。

登録する担当者に正当な権限があるか

Business Hubでは、企業の所有者または正当に委任された担当者がプロフィールを管理する必要があります。マーケティング担当者が運用を行う場合でも、事前に社内の承認を得ておくと安心です。

企業の名称、住所、Webサイト、サービス説明などについて、どの部署が最終確認を行うのかも決めておきましょう。

Business Hubの登録・本人確認の流れ

以下は2026年11月13日時点でOpenAI公式ヘルプに掲載されている基本的な流れです。アカウントや地域、企業の状況によって表示される画面や認証方法が異なる場合があります。

STEP 01

ChatGPTにサインインしてBusiness Hubを開く

ChatGPTのWeb版にサインインし、サイドバーからBusiness Hubを開きます。自社の企業名を検索して、該当するプロフィールを探します。

STEP 02

企業プロフィールを選択する

自社に該当する既存プロフィールがあれば選択し、管理に使用するChatGPTアカウントを確認します。該当プロフィールがない場合は、利用可能な新規作成方法を確認します。

STEP 03

提示された方法で企業の確認を進める

企業によって、電話、企業メール、Webサイトのドメイン、Shopifyなどの確認方法が提示されます。利用できる方法で申請を進めます。

STEP 04

請求の承認を確認する

プロフィールの請求が承認されると、Business Hubから管理対象の企業へアクセスできるようになります。ただし、この段階だけでは情報公開の更新やインサイトの利用に必要な本人確認が完了したとは限りません。

STEP 05

Personaによる本人確認を完了する

公式ヘルプに従い「Verify with Persona」などの案内から本人確認を進めます。必要に応じて身分証明書、法人登記情報、代表権・管理権限の証明などが求められます。

STEP 06

承認後に企業情報とインサイトを管理する

Persona本人確認の承認後、利用可能な機能に応じて企業情報の更新、商品フィード接続、集計インサイトの確認などを行います。

実務上の注意:Personaへ情報を提出した時点で本人確認が承認されたわけではありません。審査中、承認済み、再提出が必要といった状態を区別してください。

企業情報・商品情報は何を準備すべきか

登録を急ぐ前に、企業情報の正確性と社内での管理責任を確認しておきましょう。AIによって企業情報が参照される場面でも、情報が古かったり説明が食い違ったりすると、顧客の判断を難しくする可能性があります。

情報 確認ポイント 推奨する管理担当
企業名・所在地 正式名称、住所、拠点情報が公式サイトと一致しているか 広報・管理部門
公式Webサイト 正しいURLか、リンク切れがないか Web担当
事業・サービス説明 提供内容、対象顧客、適用条件が正確か 事業・マーケティング部門
商品フィード 価格、在庫、商品情報を更新できるか EC・商品管理部門
管理権限 申請者の権限、担当者の追加、退職・異動時の引き継ぎ 管理者・情報システム部門
インサイト 閲覧権限と許可されたデータ利用方法 マーケティング・法務部門

Business Hubのインサイトはどう確認する?

公式ヘルプでは、企業の請求とPersona本人確認が承認された後、Business Hubで管理する企業を開き、「Insights」から集計情報を確認する流れが案内されています。

確認できる主な情報は、過去28日間の言及数、Webサイトクリック、発見トピックです。

言及数は企業名が出た回数と同じではない

OpenAIの説明では、オンライン企業の言及は、ChatGPTがその企業のWebサイトを参照したときにカウントされます。ブランド名だけが回答に登場しても、オンライン企業の言及数として数えられるとは限りません。

また、地域密着型の企業では、場所に関する結果が表示された場合を言及として数えるなど、定義が異なります。

Webサイトクリックは実際の流入と合わせて確認する

Business Hubのクリック数はChatGPT上の接点を把握するための情報です。一方、自社サイトへ流入した後の行動はGA4などで確認する必要があります。両者を同一指標として単純に扱わず、計測条件の違いを踏まえて分析しましょう。

Business Agent導入時に追加で確認したいこと

Business Agentは、対象企業が提供する情報を活用し、ChatGPT上で顧客の質問に対応する機能です。ただし、Business Hubの登録とBusiness Agentの利用は別の手続きです。

2026年11月13日時点では、Business Agentは米国の対象EC企業・オンラインサービス企業で、Webサイトなど所定の条件を満たす企業向けに提供されています。

利用対象となった場合も、回答の正確性、問い合わせへの対応、利用者に提示する情報、外部システムとの連携、誤回答時の対応をあらかじめ確認する必要があります。

OpenAIの規約では、Business Agentの設定や安全性の確認、出力内容、接続したシステムによる処理について、企業側にも責任があるとされています。

導入前に使えるチェックリスト

  • Business Hubで自社が検索できるか確認した
  • 事業者の登録資格と利用地域を確認した
  • 管理するChatGPTアカウントを決めた
  • 申請担当者の権限について社内承認を得た
  • 公式Webサイトと企業情報を照合した
  • Persona本人確認に必要な情報を準備した
  • 商品フィードの更新担当者を決めた
  • インサイトの閲覧・利用ルールを整理した
  • 管理者の異動・退職時の引き継ぎ方法を決めた
  • Business Agentが別の提供条件を持つことを理解した

FAQ|Business Hubの登録・使い方

Q1. Business Hubはどこから開きますか?

ChatGPTのWeb版にサインインし、サイドバーからBusiness Hubを開きます。表示されない場合はアカウントや提供条件を確認してください。

Q2. 事業者登録には何が必要ですか?

自社プロフィールの選択、利用可能な方法による確認、必要に応じたPersona本人確認が求められます。方法は企業によって異なります。

Q3. Persona本人確認とは何ですか?

企業の管理担当者の本人確認を進めるための手続きです。事業者の請求承認とは別に、情報更新やインサイト利用などに必要です。

Q4. 登録後すぐに企業情報を変更できますか?

企業プロフィールの請求承認だけでは不十分な場合があります。公式ヘルプでは、Persona本人確認の承認後に情報更新できると案内されています。

Q5. 日本企業でもBusiness Agentを作成できますか?

2026年11月13日時点の提供対象は、米国の所定の条件を満たす企業です。日本企業向けの提供拡大については今後の公式案内を確認してください。

Q6. 社内の複数担当者で管理できますか?

公式ヘルプでは、管理者がチームメンバーを追加したり、代理店に権限を付与したりできると説明されています。アカウントやワークスペースの条件によって制約がある場合があります。

まとめ|登録だけでなく運用体制まで整える

Business Hubの導入では、最初に自社が利用できる条件を確認し、適切な権限を持つ担当者が登録・本人確認を進めることが重要です。

また、企業情報の更新やインサイトの分析は、初回登録だけで完結する業務ではありません。公開情報を正確に保ち、マーケティング担当者、管理部門、事業部門が連携できる運用体制を整えておくことが、実務上の準備になります。

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参考情報・出典

情報確認日:2026年11月13日。画面名称や提供機能は変更される場合があります。

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