🧠 会議は「議事録」より「意思決定ログ」が資産になる

【議事録はもう要らない】生成AIで“意思決定”だけ残す会議運用

会議の後、議事録を作るのに時間がかかる。
しかし、時間をかけて整えた議事録が、次の意思決定に活きていない。
こうした悩みは、マーケティング現場で特に起きやすい課題です。

本来、会議で残すべきは「話した内容の再現」ではなく、何を決めたか／何が宿題か／いつ見直すかです。
そこで有効なのが、生成AIを使って会議記録を整理し、意思決定だけを抽出して残す運用です。

この記事では、会議を“速くする”だけでなく、決めたことが実行に繋がる状態を作るための運用設計を、初心者にも分かる言葉で解説します。

🧾 残すのは「決定・根拠・次アクション」 ⏱ 会議時間より「後工程」を短くする 🛡️ 誤解を防ぐレビュー観点

✍️ イントロダクション

サマリー：「議事録は頑張ったのに、何も変わらない」をなくす

議事録が“負債”になってしまう理由は、内容の網羅性に寄りすぎることが多いからです。
話したことを全部残すほど、読む側は「で、結局どうするの？」になりやすくなります。

📌 よくある状態

議事録は丁寧だが、決定事項が埋もれる
宿題が曖昧で、次回また同じ話になる
誰が何をいつまでに、が残らない

🎯 目指す状態

会議後にやることが即座に分かる
意思決定の根拠が短く残る
次回の会議が「確認」と「決定」に集中する

ポイント：
生成AIは「全文の要約」より、意思決定に必要な要素の抽出で価値が出やすいです。
つまり、会議の記録を“読み物”から“運用ログ”へ変える役割を担えます。

注意：
AIが作る要約は、話者の意図を取り違えることがあります。
そのため本記事では、誤解を防ぐための運用ルールもセットで扱います。

🧠 概要

サマリー：残すのは「意思決定ログ（Decision Log）」

本記事の提案はシンプルです。
議事録の代わりに、会議の成果物を意思決定ログとして定義し直します。

これを、生成AIで素早く整形し、会議後すぐに共有します。
“会議が終わった瞬間に、次の行動が始まる”状態を目指します。

🗺 グラレコ風：会議運用の全体フロー

🧭 事前：目的固定 ➡ 🗣 会議：決める ➡ 🤖 AI：抽出・整形 ➡ ✅ 人：最終確認 ➡ 📣 共有：即アクション ➡ 🔁 次回：確認→再決定

会議を速くするより「会議の外」を速くする

会議時間を短縮しても、議事録作成・共有・フォローが遅いと、全体のリードタイムは変わりません。
生成AIは、まさにこの“会議の外の作業”を圧縮するのに向いています。

🏷️ 利点

サマリー：会議が「話す場」から「動かす場」になる

意思決定ログ運用に切り替えると、会議の価値が変わります。
特に、デジタルマーケティングのように施策が多く、関係者が多い領域で効果が出やすくなります。

会議後の“やること”が明確になり、実行が速くなる
同じ議題を繰り返す回数が減り、会議が短くなる
決定理由が残り、後から見直しやすくなる
担当と期限が揃い、タスクの抜け漏れが減りやすい
共有資料が短くなり、読む側の負担が小さくなる
新メンバーが参加しても、経緯を追いやすい

現場で起きやすい改善：
「議事録を書ける人」への依存が減り、会議の運用がチームの共通スキルになりやすくなります。

🛠️ 応用方法

サマリー：会議タイプ別に“残すべき意思決定”が違う

「会議」といっても目的はさまざまです。
意思決定ログは、会議タイプに合わせて“残す項目の重点”を変えると運用が続きやすくなります。

📈 週次の進捗会議

決定：継続/修正/停止
根拠：差分と要因（短く）
アクション：次週までの打ち手

🎯 施策の企画会議

決定：採用する仮説と優先順位
根拠：期待効果とリスク
未決：追加検証と判断条件

🧾 経営報告/合意形成

決定：予算/体制/方針
根拠：前提とトレードオフ
次回：見直し条件（いつ何を）

グラレコ風：会議の“残す/捨てる”基準

✅ 残す（意思決定に効く）

決めたこと（合意した方針）
決めた理由（前提・制約・判断軸）
やること（担当・期限・成果物）
未決事項（次回の判断条件）

🗑 捨てる（再現しても価値が薄い）

発言の全文（言い回しの再現）
同じ内容の言い直し
脱線した雑談（関係者の納得のための過程）
決定に影響しない細部の議論

補足：
“納得のための会話”自体は重要です。
ただし、残すのは全文ではなく、納得を作った判断軸に絞ると運用が軽くなります。

🧰 導入方法

サマリー：導入は「テンプレ → 会議の型 → AI整形 → 確認」で安定する

ここでは、明日から始められる導入手順を、分解して紹介します。
重要なのは、AIを入れる順番です。
先にテンプレと会議の型を整えると、AIの出力もぶれにくくなります。

会議の“冒頭30秒”を固定する

会議を変える最大のコツは、冒頭で「今日決めること」を固定することです。
これが揃うと、AIに抽出させる対象も明確になります。

今日の目的：この会議で何を決めるか
判断軸：何をもって良しとするか（例：費用対効果、工数、リスク）
決定の出口：決定／保留（条件）／却下
必要なアウトプット：ログ＋タスク一覧

生成AIの使い方：抽出と整形に寄せる

会議後、録音/メモ/チャットログなどの素材がある前提で、AIに以下を作らせます。
このとき「長い要約」ではなく「決定ログ」を指定するのがポイントです。

🧾 そのまま使える：AI指示テンプレ（意思決定ログ化）

あなたは会議運用のアシスタントです。以下の会議メモ（または発言ログ）から、「議事録」ではなく「意思決定ログ」を作成してください。【出力形式】 1) 決定事項（Decision）：箇条書き（短く） 2) 決定理由（Why）：各Decisionにつき1〜2行 3) アクション（Action）：タスク名／担当／期限／成果物 4) 未決事項（Open）：保留理由と、次回の判断条件 5) 次回確認ポイント：いつ、何を、どの指標/情報で確認するか【ルール】・過大表現は避け、断定は控えめに。曖昧な箇所は「要確認」と明記する・会議で合意していない推測は書かない・発言の全文は不要。意思決定に必要な要素だけ抽出する【会議メモ/ログ】（ここに貼り付け）

最終確認は“3点チェック”だけに絞る

AI出力を全部レビューすると、結局時間がかかります。
そこで、確認観点を3つに絞ると運用が続きやすくなります。