はじめに
Google広告アカウントを複数人で管理する際、適切な共有と権限設定が欠かせません。当社では、チームメンバーや外部パートナーとの協力体制を築きながら、効率的な広告運用を実現しています。本記事では、その取り組みについてご紹介します。
アカウント共有の重要性
Google広告アカウントを共有することで、以下のようなメリットがあります。
- 作業の分担や引き継ぎがスムーズになる
- 複数の視点でデータを分析し、最適化につなげられる
- アカウントの不正利用や設定ミスを防げる
一方で、アカウントを安易に共有すると、セキュリティリスクや権限の濫用といった問題が生じる可能性もあります。そのため、目的に応じた適切な権限設定が重要になります。
権限の種類と役割
Google広告アカウントには、以下の3種類の権限があります。
- 管理者権限：アカウントの全機能にアクセス可能
- 標準権限：キャンペーンの作成や編集が可能だが、支払い情報の変更などはできない
- 読み取り専用権限：アカウントの閲覧のみ可能
それぞれの権限には、以下のような役割が想定されます。
- 管理者権限：アカウントの運用方針を決定する立場の人
- 標準権限：日々の運用作業を担当する実務者
- 読み取り専用権限：レポーティングや分析を行う関係者
権限の割り当ては、担当者の役割や責任に応じて、必要最小限の範囲で行うのが原則です。
アカウント共有の手順
Google広告アカウントを共有するには、以下の手順を踏みます。
- 管理者権限を持つユーザーがGoogleアカウントにログイン
- 「ツールと設定」から「アカウントアクセス」を選択
- 「新しいユーザー」をクリックし、メールアドレスと権限を設定
- 招待メールが送信されるので、受信者が招待を承認
招待されたユーザーは、管理画面にログインすることで、付与された権限の範囲内でアカウントを利用できるようになります。
権限設定のベストプラクティス
当社では、以下のようなベストプラクティスに基づいて、Google広告アカウントの権限設定を行っています。
役割に応じた権限の割り当て
担当者の役割や責任に応じて、必要最小限の権限を割り当てます。例えば、経理担当者には請求書の確認に必要な読み取り専用権限を、運用担当者には標準権限を付与するなどです。
定期的な権限の見直し
人事異動やプロジェクトの終了などに伴い、定期的に権限の見直しを行います。不要になったアカウントは削除し、権限の割り当ても最新の状態に更新します。
二要素認証の設定
アカウントの不正利用を防ぐため、二要素認証を設定します。ログイン時にパスワードに加えて、SMSやアプリで生成されるコードの入力を求めることで、セキュリティを強化できます。
外部ツールとの連携
Google広告アカウントの権限管理を、外部ツールと連携させるのも効果的です。例えば、当社では、アクセス管理ツールを導入し、社員のアカウント利用状況を一元的に把握しています。
複数アカウントの一元管理
広告主によっては、複数のGoogle広告アカウントを運用するケースもあります。そのような場合は、MCC（My Client Center）を活用した一元管理がおすすめです。MCCは、複数のアカウントにまたがる権限設定や、データの統合分析を可能にする機能です。MCCを導入することで、以下のようなメリットがあります。
- 全アカウントの権限を一括で管理できる
- アカウントをまたいだデータ分析が可能になる
- 一括での入札調整や予算配分ができる
当社でも、MCCを活用し、複数のクライアントアカウントを効率的に管理しています。
おわりに
Google広告アカウントの共有と権限設定は、効率的な広告運用に欠かせない要素です。適切な権限の割り当てや定期的な見直し、セキュリティ対策などを通じて、アカウントの健全性を維持することが重要です。
