Facebook広告の領収書管理術：メール対応から不正防止まで

領収書管理の基本と重要性

Facebook広告の運用において、領収書の適切な管理は経理処理や予算管理の基盤となります。メールで届く領収書の確認から保管まで、体系的な管理方法を把握することで、効率的な運用が可能になります。

メールでの領収書受け取りと確認方法

Facebook広告の支払いが完了すると、登録されたメールアドレスに領収書が送信されます。メールには発行元、金額、支払い日などの重要な情報が記載され、PDFファイルが添付される形式となっています。

広告マネージャーでの領収書確認手順

領収書の確認手順

• 広告マネージャーの「支払い管理」セクションにアクセス
• 「取引履歴」から日付を選択
• 「アクション」からダウンロードアイコンをクリック

領収書のダウンロードオプション

領収書は以下の形式でダウンロードが可能です：

• PDF形式：個別取引の領収書
• CSV形式：期間指定の一括ダウンロード
• 請求レポート：詳細な取引情報を含む形式

宛名や住所情報の管理

領収書の宛名や住所情報の変更が必要な場合は、広告マネージャーの「アカウント設定」から編集が可能です。変更は次回発行分から反映されます。

不正利用の防止と対策

セキュリティ対策の基本

• 二段階認証の設定
• 定期的なパスワード変更
• アカウントアクティビティの定期確認

身に覚えのない領収書への対応

身に覚えのない領収書を受け取った場合は、以下の手順で対応します：

• アカウントのアクティビティログ確認
• 不正アクセスの形跡確認
• 必要に応じてFacebookへの問い合わせ

効率的な領収書管理のポイント

実務での管理ポイント

• 月次での領収書一括ダウンロード
• データのバックアップ保管
• 経理部門との連携体制構築
• 定期的なアカウント権限の見直し

このように、Facebook広告の領収書管理は、単なる経理処理だけでなく、セキュリティ対策も含めた包括的な取り組みが求められます。適切な管理体制を整えることで、効率的な運用と不正防止の両立が可能となります。